Open source · Self-hosted · Made in Italy

Project manager for better companies

Task, progetti, board kanban, CRM e un assistente AI in un'unica applicazione web. Senza canoni per utente, sui tuoi server.

Anteprima di Matilda
Funzionalità

Tutto il lavoro del team, in un posto solo

Matilda unisce pianificazione, esecuzione e controllo: niente più fogli di calcolo, tool scollegati e informazioni sparse.

Ogni giorno

La tua giornata in una schermata

La dashboard raccoglie le task assegnate e seguite, i progetti attivi e le scorciatoie. Una sidebar unica porta a ogni sezione e la ricerca globale trova tutto al volo.

  • ●Ricerca globale su progetti, task e credenziali con ⌘K
  • ●Dettagli in finestre con link diretto, da condividere con un collega
  • ●Azioni reversibili con annullamento immediato, senza conferme inutili
Dashboard personale
Pianificazione

Calendario settimanale delle task

Trascina le attività tra i giorni della settimana e tieni sotto controllo ore stimate e consumate per ogni giornata.

  • ●Drag & drop delle task tra i giorni
  • ●Checklist, commenti e time tracking su ogni task
  • ●Task ripetitive create automaticamente
Calendario settimanale delle task
Team

Carico di lavoro per persona

La vista per persone mostra chi sta facendo cosa, giorno per giorno: riassegna le attività con un trascinamento e bilancia il carico del team.

  • ●Una colonna per ogni membro del team
  • ●Ore stimate e completamento a colpo d'occhio
  • ●Riassegnazione con drag & drop
Vista task per persona
Progetti

Ogni progetto è un hub completo

Budget economico e orario, note condivisibili con il cliente, allegati, partecipanti e board operative: tutta la commessa in una pagina, collegata al contatto del CRM e alla sua cartella.

💰 Budget

Monitoraggio di costi e ore in tempo reale

📋 Note

Documentazione condivisibile con i clienti

👥 Partecipanti

Ruoli e responsabilità per ogni membro

📎 Allegati

File e documenti centralizzati e versionati

Pagina di progetto
Processi

Board kanban per task e commesse

Board operative dentro ai progetti e board aziendali per la pipeline delle commesse. Crea modelli standard e automazioni sugli stati.

  • ●Colonne personalizzabili con colori e automazioni
  • ●Modelli riutilizzabili per standardizzare i processi
  • ●Pipeline aziendale con i progetti come card
Board kanban di progetto
Visione d'insieme

La pipeline aziendale, a colpo d'occhio

Segui ogni commessa dal preventivo alla consegna con budget, ore e persone coinvolte sempre visibili.

Board aziendale con pipeline commesse
CRM

Dai contatti alle commesse

Anagrafica clienti, campagne commerciali e follow-up nello stesso posto dei progetti: quando un preventivo va a buon fine, il lavoro è già collegato al suo contatto.

Campagne

Ogni comunicazione, un passo alla volta

Ogni campagna è una board: da inviare, inviata, persa, vinta. Le comunicazioni avanzano solo in avanti e ogni passaggio resta datato, così le statistiche di conversione sono affidabili.

  • ●Segnalazione delle comunicazioni rimaste in silenzio troppo a lungo
  • ●Follow-up datati e annullabili, note in rich text
  • ●Dashboard con campagne attive, invii da fare ed esiti in attesa
Board di una campagna commerciale
Dashboard CRM
Dettaglio di una comunicazione con timeline e follow-up
Assistente AI

Chiedi, e conferma tu

Un assistente che conosce i tuoi progetti, rispetta i permessi di chi lo usa e non modifica nulla senza il tuo ok.

💬

Domande in linguaggio naturale

Interroga progetti, task, note e CRM: "cosa scade questa settimana?", "quali campagne sono ferme?". Vede solo ciò che vedi tu.

✅

Azioni da confermare

Crea e duplica progetti, aggiorna e sposta task, aggiunge note, avanza le comunicazioni. Ogni modifica arriva come proposta con un pulsante "Conferma".

✍️

Form compilati per te

Genera checklist, trasforma un testo in task, un biglietto da visita in contatto, prepara la bozza di una comunicazione commerciale.

Si attiva solo su richiesta: nessuna chiamata automatica, nessun token speso se nessuno lo usa. Funziona con la tua chiave OpenAI.

Moduli

Un ecosistema modulare

Attiva solo ciò che ti serve: ogni modulo è integrato con task e progetti e rispetta i permessi degli utenti.

🔐 Credenziali

Gli accessi aziendali, al sicuro e in ordine

Password e accessi crittografati, con contenuti offuscati a schermo e permessi dedicati. Matilda registra l'ultima apertura di ogni credenziale e segnala quelle dimenticate, pronte da revocare.

  • ●Badge colorati per le credenziali mai viste o ferme da mesi
  • ●Ordinamento "Meno usate" per fare pulizia
  • ●Storico delle visualizzazioni per utente
Elenco credenziali con badge di ultima visualizzazione
📊

Strumenti & analisi

Report sui rischi di progetto, rendicontazione del tempo e monitoraggio dei progetti fermi.

📣

Bacheca

Comunicazioni e annunci aziendali con tag e ricerca, visibili a tutto il team.

🗂️

Cartelle

Organizza progetti e credenziali in cartelle per cliente, area o reparto, con un indice dedicato e lo spostamento direttamente dal progetto.

👤

Utenti e permessi

Policy granulari per ogni funzionalità: ognuno vede e modifica solo ciò che deve.

🛡️

Sicurezza

Content Security Policy, sessioni invalidate al cambio password e gli stessi permessi applicati a interfaccia, API e assistente AI.

Integrazioni

Si collega al tuo stack

Notifiche dove lavora il team e API aperte per collegare i tuoi servizi.

🔌

API REST

API JSON documentate con OpenAPI e Swagger UI, protette da API key personali: task, progetti, note, contatti, campagne e comunicazioni.

📨

Email & notifiche

Aggiornamenti su assegnazioni, commenti e scadenze via email e notifiche in-app.

💬

Slack

Canali di progetto creati in automatico, notifiche e slash command per cercare note e allegati.

Open source

I tuoi dati, sui tuoi server

Matilda è open source e si installa in pochi minuti con Docker Compose. Nessun costo per utente, nessun vendor lock-in: il codice è tuo quanto i tuoi dati.

  • ●Deploy con Docker Compose su qualsiasi server
  • ●SQLite o PostgreSQL, storage locale o bucket S3-compatibile
  • ●Costruita con Ruby on Rails e Hotwire
Esplora il codice
# installa Matilda con Docker
git clone https://github.com/Matilda-org/matilda.git
cd matilda
cp docker-compose.example.yml docker-compose.yml
docker compose build
docker compose run matilda bin/rails db:migrate
docker compose up

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